Как правильно заполнить CRM-накладную

Для доставки грузов из одной страны в другую необходим специальный документ — Международная товарно-транспортная накладная (CMR). CMR-накладная составляется как минимум в трёх экземплярах, которые должны подписать как грузоотправитель, так и перевозчик. К сожалению, не все знают как правильно заполнять CMR-накладную и из-за возникших ошибок возникает множество проблем с доставкой груза к месту назначения. 

CMR-накладная: что это за документ и зачем он нужен

Основные положения конвенции были приняты в 1956 году в Женеве, а два года спустя она вступила в действие. CMR-накладная является неотъемлемым документом для каждой международной перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом, хотя бы одна страна, по которой проходит маршрут доставки груза, должна быть участницей конвенции. На сегодняшний день конвенцию подписали более 50-ти стран.

В случае, если для доставки грузов требуется большое количество автотранспорта, то отправитель или перевозчик вправе требовать составления и подписания CMR-накладной для каждой единицы автотранспорта, предназначенной для доставки грузов. Кроме того, если требуется одновременно перевезти грузы различных типов или объёма, то для каждого из них также необходимо составить CMR-накладную.

Правильно составленная и оформленная CMR-накладная должна содержать следующие сведения:

• дата и место составления

• контактные данные отправителя

• основные данные о получателе груза

• тип и основные характеристики груза

• контактные данные транспортного агента

• основные данные об отправке и получении груза

• масса перевозимого груза (с учётом упаковочных материалов)

• количество грузовых мест, особое обозначение груза (при необходимости)

• основные инструкции, необходимые для соблюдения таможенных формальностей

Также при необходимости, CMR-накладная должна содержать сведения о стоимости груза, сумме наложенного платежа, а также перечень документов, переданных перевозчику.

CMR-накладная: как её правильно заполнять

При заполнении CMR-накладной важно помнить, что документ должен содержать все возможные данные как о перевозимом грузе, так и о грузоперевозчиках. Особенное внимание следует уделить соответствию данных накладной с исходными документами, а также их логической связи между собой. Правом заполнять накладную в одинаковой степени обладают отправитель, перевозчик и экспедитор. Однако свою юридическую силу документ приобретает только после проставления всех печатей, либо подписей отправителя и перевозчика. 

Всего CMR-накладная содержит 29 пунктов:

Пункт 1 и 2 — это данные об отправителе и получателе груза.

Пункт 3 — место доставки груза

Пункт 4 — место отправки груза

Пункт 5 — какие сопроводительные документы необходимы для перевозки груза

Пункты с 6 по 12 — основные данные о перевозимом грузе (тип, масса, вид упаковочных материалов и т. д.)

Пункт 13 — контактные данные таможни, через которую необходимо доставить груз

Пункт 14 — госномера полуприцепа или контейнера, использующихся для перевозки грузов

Пункт 15 — условия оплаты между заказчиком и получателем груза

Пункты 16 и 17 — содержат сведения об основных реквизитах перевозчиков

Пункт 18 — уведомление о возможных санкциях в случае повреждения груза

Пункт 19 — право заполнять этот пункт есть только у отдела расчётов

Пункт 20 — содержит специальные условия для доставки грузов, согласованных между отправителем и получателем

Пункт 21 — дата и место заполнения CMR-накладной

Пункт 22 — время прибытия под погрузку и убытие из-под погрузки

Пункт 23 — номер путевого листа, фамилия водителя и штамп компании перевозчика

Пункт 24 — примерное время доставки груза и его убытия из-под разгрузки

Пункты с 25 по 28 — основные сведения о транспортном средстве, которое используется для доставки груза

Пункт 29 — заполняется после того, как CMR-накладная передана в отдел расчётов экспедитора